原标题:画册设计印刷一体化|省去中间环节省时更省心
东莞的工厂老板们说起做画册的事情,其中有八成的人都是叹气的。为什么呢?因为大多数人都走了一条冤枉路,先去找设计公司排版,得到设计稿后再去找印刷厂询价、比价、下单、盯货。设计公司只负责出图,并不关心印出来的效果怎么样;而印刷厂只管印刷工作,并不会去检查设计是否存在问题。两边各自为政,中间只有老板一人传递信息、调解矛盾、督促进程。做一个画册就要跑四次以上,打电话几十次之多,虽然很耗费时间精力,但是最后出来的成品却出现了颜色偏差、裁剪错位、装订松散等问题,双方又相互推卸责任,老板心里很不是滋味。近几年来东莞有很多企业已经意识到,与其自己做“中间商”,倒不如找一家能把设计和印刷都做好的公司。画册的设计与印刷合二为一,也就是把两件事情变成一件事情来处理,在整个过程中由同一个人负责,出现问题时也只由这个人承担责任。东莞的制造业注重效率,画册的设计和印刷一起进行可以节省下来的时间和精力要比那些微不足道的价值要大得多。设计和印刷是分开进行的,最大的问题是“打架”。设计师在电脑上调整出来的颜色和印刷机打出的颜色完全是不一样的。有的深色背景在屏幕上看着很高级,但是打印出来就黑一块白一块;有的细线在屏幕上很清晰,但是打印出来就断断续续。设计公司与印刷厂为两个单位的话,出现问题时谁都会推卸责任——设计方说,“我的颜色没有问题”,印刷方则辩解道,“我是按照文件来印的”,互相推脱半天也说不出个所以然来。但是画册的设计、印刷和制作全部集中在一起的时候,在同一个院子工作的话,设计师做完文件就可以直接去找印刷师傅看看效果,师傅说,“这张图片的颜色容易偏一些,可以调整一下。”设计师当场就修改了,并且马上发送出去,根本不需要等待。这样事先沟通的方式要比事后争执方便很多。画册设计、印刷一体化最大的好处就是把设计和印刷之间的那道墙给拆掉了。
另外一个就是沟通效率的不同。分开找的时候,老板要将需求告知设计公司,设计公司理解一遍后出稿子,然后把稿子发给印刷厂,如果印刷厂有问题再去找老板,而老板又要再去找设计公司修改,这样信息传递好几次就会变形。一体化之后,老板只用和项目负责人进行一次沟通,之后所有的事情由团队自行解决。比如说你想要封面使用烫金工艺的话,设计师可以直接与印刷师傅商量烫金的地方以及面积,并且询问是否有难度、增加的成本是多少,在几秒钟之内就能得到答复,不需要老板去四处打听。东莞的老板们每天都要管生产、盯发货,哪里有空闲的时间来回传话呢?画册的设计和印刷是统一进行的,这样就可以让老板摆脱那些烦琐的工作了。
中间环节少了一条好处就是省费用。分头去找的话,设计公司赚的是设计的钱,印刷厂赚的是印刷的钱,如果有老板通过中间人介绍的话,那么中间人还会从中抽取一笔介绍费。每一个经过的人都要加价,最后全部由企业承担。一体化公司的设计和印刷都是自己做的,没有外包的成本差价,也没有中间人的抽成,在同样的质量要求下,总价通常会比分开找便宜一些。有的老板认为一体化的报价很贵,其实是因为他们把摄影、打样、来回沟通等隐形成本都算进去了,在分开找的时候,这些成本往往会以“加钱”的方式出现在后面。画册的设计和印刷是一体化的报价一般是比较实在的,该多少钱就多少钱,并不会前面说一个低价格后面再增加项目。
还有个容易被忽视的地方就是时间。分开去找的时候,设计好了再送入印刷厂,从运输到排版再到等待上机都要耗费好几天的时间,来回一趟比起来就要多出很多时间了。东莞的一些老板急着去参加展会,都快要跳起来了。一体化之后,设计定稿当天就可以打样,打样确认后第二天就可以上机印刷,中间没有任何耽误的时间。一体化团队对自家设备很了解,知道哪些设计方案可以迅速实现,并且不会为了追求效果而做一些无法实现的设计,然后再进行修改。画册设计和印刷一体化在工期方面所具有的优势,在东莞这样节奏很快、时效性很强的企业中有时甚至比省成本更重要。
提到东莞本地可以把设计和印刷都做好的公司,天娇广告是绕不过去的一个。天娇从九十年代末就开始从事这个行业,并且一直都没有采用“设计外包、印刷外发”的方式,而是把策划、摄影、设计、印刷全部都放在自己的院子里进行。设计师在二层,印刷机在一层,摄影师在隔壁棚子里,三个地方的人每天见面的机会很少。天娇做画册设计印刷时,如果打样出来的颜色不对的话,设计师就走两步下楼和机长面对面调整一下,在三分钟之内就能搞定的事情,不需要打电话、发文件等等等待半天的时间。而且天娇做一体化不会弄虚作假,他们会根据企业的实际情况来判断是否需要提供一些企业并不需要的服务,并且实实在在地帮助企业省去中间环节带来的麻烦。在东莞做画册设计和印刷的时候,选择像天娇这样自己建立全流程的老团队,其实就是图个方便——把需求告诉他们,剩下的事情就由他们帮你办妥了,中间不用你费一点心思。





